经营压力大?企业和员工要过紧日子?可能有它的帮助会好些

2018-09-25   作者: 成都新闻网编辑部   来源: 猫哥 大猫财经

最近大家谈论最多的是准备过冬。今年以来,我国各项经济数据增速放缓,没人提消费升级了,都说消费降级;企业也不敢贸然激进扩张了,都在观望。 对于个人来说,想办法少花钱多存钱,以备即使收入减少,手里也有余粮,不然房贷断供或者没钱交房租那可就麻烦了

  最近大家谈论最多的是“准备过冬”。今年以来,我国各项经济数据增速放缓,没人提消费升级了,都说消费降级;企业也不敢贸然激进扩张了,都在观望。

  对于个人来说,想办法少花钱多存钱,以备即使收入减少,手里也有“余粮”,不然房贷断供或者没钱交房租那可就麻烦了。对于企业来说,福特前总经理艾柯卡有句话说得好:“多挣钱的办法只有两个:不是多卖,就是降低管理费用。”

  经济体是一个大循环,有买才有卖。可现在“买的”少了,从数据上看,消费增速连续4个月在10%以下,7月份的社会消费品零售总额同比增速降到8.8%,增速创15年来最低。

  在下行周期里,商品难卖,钱难赚,企业更现实的出路,恐怕是要在“降低管理费用”下功夫。

  开门做生意,该支出的还是得支出,企业要做的是:提高管理费用的使用效率。比如说,不是不让出差了,不出差怎么跑业务,而是采用集中化采购,降低差旅成本;不是说财务一刀切延迟发放报销款,员工有一家老小有房贷/房租,总不能让人家为公司鞍前马后出差,回来却只能喝西北风吧。

  非常时期,降低管理费用,需要用科技手段,企业节约了费用,员工早点拿到报销款,才会让员工与企业共克时艰。

  都是一个命运共同体,谁都不容易。

  01

  企业“减负”

  过去中国经济保持高速增长,企业“小步快跑”发展,对各项管理不是放在首位,先把规模做大了再说。现在宏观经济到了调整期,正如前文所说,想“多卖”,很难,就到了比拼内力的时候:降低管理费用,增强费用管理能力。

  企业要做费用管理,就需要好的技术。如果企业自己开发一个好的报销系统,难度不小,尤其是传统的工业企业,本身没有软件、财务、互联网基因,而购买服务呢?

  成本也不小。过去很多企业采用的ERP系统也有费用管理功能,可是只能在PC端使用。这些年流行SaaS费用控制、报销APP模式,SaaS报销平台可以对接第三方服务提供商,如商旅、租车平台,首先在美国流行起来,近两年在中国也快速发展,涌现了诸多公司,但它们绝大部分都是——收费的。

  以某SaaS报销APP为例,它的收费模式还是传统意义上的“按人头收费”,费用颇高。本来用SaaS服务就是想减少成本,这些APP的模式反而让企业增加了一笔额外的支出。

  中国企业要提高管理效率、控制费用,减轻财务人员的重复劳动,员工早点拿到报销款,有免费的办法解决以上问题吗?

  企业自身最了解企业,而银行是除企业外最了解企业的机构,因为银行跟企业打交道最多,从企业的金融服务到资金收支结算,都离不开银行。银行也见证了所服务的企业从小到大,深知企业的痛点,何况,银行是最懂企业财务的机构之一,或许没有之一。

  猫哥了解到浙商银行开发了一套费用控制 “极简报销”系统,就能帮企业省了好多事,重要的事情是极简报销系统可以免费提供给浙商银行战略客户使用!

  02

  如何解决差旅和零星采购之困?

  在过去很长一段时间里,中国企业的管理层、财务人员、员工却常常被最简单的差旅费用、报销所困扰:员工差旅需要垫资、回来的报销单被退回;财务人员为处理报销单据加班加点,各种费用不能控制;领导不能及时审批报销单据,更不能及时、全面了解公司的费用支出情况。

  就以企业员工的出差为例。这点是广受吐槽的:

  吐槽最多的就是垫资、报销时长、整理发票。这点猫哥深有体会,在上一份工作时,每个月月初整理发票简直是场噩梦,以至于猫哥都是攒两个月才报销一次的,等待报销款下发的时间,手头各种紧。有时候出差都不想出,差旅申请也很麻烦——为公司出个差,差旅申请麻烦,报销麻烦,还不如不出了。

  可在“极简报销”上,这都好解决。只要公司部署了“极简报销”,员工都安装“极简报销”APP,通过工号、密码登录,就可以直接在APP上提交差旅申请:

  “极简报销”与携程、同程等多家第三方服务提供商的预订系统对接,申请经领导审批后,可以在上面自行选择行程和符合标准的酒店,第三方服务商均可根据行程申请和员工级别自动进行差旅标准管控。

  同时,也可以在“极简报销”APP预约用车:

  此外,办公用品采购也是困扰企业的一个问题,需要自己先采购、垫款,回来再报销。员工需要报销,对企业来说,不容易控制成本——他买的价格是不是最便宜的?这个办公用品是否在报销范围内?

  “极简报销”也可以解决,要采购办公用品时,在APP上提交采购申请,领导审批后,直接转到京东企业购进行采购,由公司支付支付,京东送货上门。员工省去了报销,领导也事先知晓了采购事宜,同时,公司也通过集团采购拿到了最好的价格。

  “极简报销”将前端的申请、预订的业务环节,和后端的报销、结算环节打通,进行差旅、用车、在线采购的全流程管理,申请环节的事前申请将管控做到了前端;预订环节甄选优质第三方服务提供商,差旅服务可以选择携程、同程,出行可选滴滴,办公采购选用京东,服务和价格都有保障;报销环节可以直接勾选差旅、用车、采购的流水发起报销,对于差旅这种已经进行了系统管控的业务,财务直接不用审核了,结算环节,可以和第三方服务提供商进行定期统一结算和开票,财务的工作量大大减少。

  在企业方面,采用“极简报销”也是控制费用的好办法,机票、酒店都集团化采购,价格都能降下来,公司付款,账目一目了然。

  03

  大数据分析、员工信用下的费用管控?

  对于公司财务来说,整个公司每个月的票据、报销,是件让人头皮发麻的事情。尤其是中大型企业,业务线繁多,人员众多,各项支出都有,到了月末月初的时候,真是要加班加点:

  审报销单,看是否虚报;审发票,看是否有假票。财务核算真的天天要局限于这些一张张的发票,一单单报销单据吗?极简报销告诉你,核算也可以高大上!因为极简报销是企业费用的大数据中心!

  极简报销中有企业所有的差旅、用车、在线采购的订单数据;“极简报销”APP左上角 “扫一扫”的功能,扫描发票二维码就可以进行发票查验和获取发票信息,从而拥有了所有的增值税发票数据;极简报销中有企业所有的费用预算数据、薪酬社保数据、费用数据。利用这些数据,财务更多关注业务及费用分析,例如分析各分子公司、各部门员工机票提前预订天数,分析这些部门的机票折扣率,以便了解各部门的差旅规划的合理性;例如分析差旅费的组成,分析员工的消费习惯和差旅习惯;例如分析发票供应商的异常集中情况,发票的连号情况,费用报销中的化整为零情况;例如分析各个部门的人员用工成本等等。财务不再是盯着每一笔单据,而是跳出这个局限,站在更高的高度进行分析,为企业决策提供更多有用的信息。

  在这个全员信用的社会,极简报销可以帮助企业建立员工信用体系,极简报销支持企业在系统中设定信用级别、信用分数变动规则。规定每个人的初始分数,报销单据时,如果连续几单报销都没问题,系统自动加分,如果报销时发票有问题或者虚假报销的话,就会被扣分。

  信用分达到一定级别,员工个人相关的单据提交后只须部门领导审批通过即可收到报销款,财务事后进行全部审核或部分抽查。

  任何人都是在制度的激励下改变行为的,在信用体系下,员工会很珍视自己的信用分,信用分越高,审批更方便,还可以极速拿到报销款——信用分高、诚实的人,会更受信任。

  04

  极简报销还能处理工资社保?

  除了处理报销款,“极简报销”还能处理员工的工资、社保。这两项应该是员工最关心的事情了。

  都说能用机器解决的事情,就不要用人工,纸质和邮件工资条这种东西,早就该被淘汰。通过“极简报销”,可以自动计算薪酬、社保,一键支付发工资。同事们在APP上查询薪酬明细,全部电子化。它的扩张功能还支持个税筹划、自助确认社保缴交基数。

  05

  金融属性与保障

  “极简报销”是浙商银行开发的产品,自然可以提供很多金融服务。如果说员工关心收入,那么企业更关注资金。“极简报销”能帮助对公结算,在线申请“超短贷”等短期融资,资金是企业流动的“血液”,简便的短期融资,将大大减轻企业的压力。

  对普通员工来说,在“极简报销”APP里,不但能申请信用卡,还能跳转购买浙商银行的理财产品。

  在各种非银行理财产品接连爆雷的现在,其他理财渠道总该是不能让人完全省心,以安全性来看,当然是银行的理财产品最为保险,收到工资后,一键跳转去买银行的理财产品,更安全也更放心。

  安全,可以说是“极简报销”的核心竞争力之一,极简报销是基于SaaS模式的费控产品,它的数据存储在浙商银行的私有云上,符合网银级别的数据安全要求。大家都知道,银行的数据安全标准极其严格,毕竟关乎每一个用户的钱袋子,所以监管机构专门出台了《银行业金融机构数据治理指引(征求意见稿)》,将数据治理情况与公司治理评价和监管评级挂钩。在如此严格要求下,“极简报销”的安全性与其他采用公有云的产品就明显不同。

  对于任何企业来说,信息泄露都会产生极其严重的后果。因为出身于银行,所以“极简报销”采用了金融级别的安全保证,完全没有后顾之忧。银行本身就有完善的权限管理,所以“极简报销”的权限管理也做到位,防范“人”这一环节的安全问题。

  中大型企业支出巨大,哪怕节约1%的费用支出,也是一大笔资金,极简报销系统通过集中采购方式、系统自动化方式帮助企业降本增效,更大大的帮助企业提升管理能力,实现业财一体化,是企业的小棉袄,助力企业“过冬”。

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